- Quản lý và điều hành hoạt động của phòng Xuất nhập khẩu dưới sự phân công của Trưởng Phòng và chịu trách nhiệm trong phạm vi công việc phụ trách, bao gồm:
- Cải thiện xây dựng quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của Bộ phận, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Xây dựng phương án, phát triển quan hệ với các đối tác nhà nước liên quan trong công việc của Phòng.
- Quản lý phần lưu trữ hồ sơ XNK & kiểm tra các khâu thủ tục của Phòng.
- Kết hợp với Kế toán, quản lý công nợ tạm ứng/ thanh toán của nhân viên trong Phòng.
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế theo báo cáo tiến độ hàng hóa của mỗi mảng.
- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ thủ tục như kế hoạch các phòng ban đưa ra.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan: Kinh doanh, kế toán, thu mua, logistics, Ban kiểm soát để kiểm soát công việc được phân công.
- Thực hiện báo cáo theo phân công của Trưởng phòng.
- Tốt nghiệp đại học trở lên.
- Kinh nghiệm 8 năm (vị trí Quản Lý) trở lên ở các công ty.
- Tiếng anh: nghe, nói, đọc, viết tốt
- Có khả năng làm việc độc lập và kỹ năng lãnh đạo tốt, có khả năng truyền lửa, tạo động lực, thúc đẩy, tạo tinh thần gắn kết trong Phòng.
- Có khả năng lập kế hoạch, báo cáo, đề xuất phương án tối ưu.
- Có kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt.
- Trung thực, nhạy bén, chịu áp lực công việc cao, có tỉnh kỷ luật cao, minh bạch, khách quan, công bằng trong xử lý công việc.
